Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Bilgilendirme
1. Kapsam ve iletişim
Bu politika, KobiVia Site Yönetim uygulamasının kullanımı sırasında işlenebilecek verilerin genel çerçevesini açıklar.
Geliştirici / iletişim: Mustafa Gürkan Ünlü
E-posta: mustafagurkanunlu@gmail.com
2. Uygulamanın çalışma yapısı
Site Yönetim; apartman, site ve çok bloklu yönetimlerin idari, finansal ve operasyonel kayıtlarını yönetmesini destekleyen bir iş uygulamasıdır. Herkese açık bir kullanıcı kayıt ekranı bulunmaz; kullanıcı hesapları ve yönetim erişimleri yetkili kişiler tarafından tanımlanır.
3. İşlenebilecek veri kategorileri
| Kategori | Örnekler | Temel amaç |
|---|---|---|
| Kullanıcı hesabı ve kimlik doğrulama | Ad, e-posta, kullanıcı tanımlayıcıları, oturum ve kimlik doğrulama kayıtları | Giriş, hesap güvenliği, yetkilendirme |
| Daire / bağımsız bölüm ilişkileri | Ad-soyad, telefon, e-posta, malik/kiracı/sakin ilişkisi ve tarihçesi | Yönetim kayıtlarının tutulması |
| Yönetim ve yapı bilgileri | Site/apartman, blok, bağımsız bölüm, adres ve yönetim iletişim bilgileri | Organizasyon ve yönetim işlemleri |
| Finansal yönetim kayıtları | Aidat tahakkukları, tahsilatlar, giderler, ödeme ve cari hareket kayıtları | Yönetim finansının ve raporların tutulması |
| Personel / tedarikçi | İletişim, cari ve işlem bilgileri | Personel ve dış hizmet süreçlerinin yönetimi |
| Karar ve belgeler | Karar defteri kayıtları, notlar, yüklenen PDF/görsel/ofis belgeleri | Karar ve doküman yönetimi |
| Bildirim / SMS | Alıcı telefon numarası, mesaj içeriği, gönderim ve teslim durumları | Seçime bağlı bilgilendirme ve tahsilat mesajları |
4. Kullanım amaçları
Veriler; apartman/site yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, finansal ve operasyonel kayıtların tutulması, kullanıcı yetkilendirmesi, belge yönetimi, raporlama, denetim ve seçime bağlı SMS/bilgilendirme işlemleri için işlenebilir.
5. Hizmet sağlayıcılar ve aktarım
Teknik hizmetlerin sunulabilmesi için gerekli veriler amaçla sınırlı olarak aşağıdaki hizmet sağlayıcı türleriyle işlenebilir veya aktarılabilir:
- Kimlik doğrulama, veritabanı, dosya saklama ve sunucu işlevleri için bulut altyapısı (mevcut yapıda Supabase),
- SMS özelliği etkinleştirildiğinde SMS iletim sağlayıcısı (mevcut yapıda Verimor),
- Sunucu, ağ ve barındırma hizmeti sağlayıcıları,
- Hukuken yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri.
Yurt dışına veri aktarımının söz konusu olması halinde uygulanabilir mevzuattaki aktarım şartlarının ve uygun güvencelerin sağlanması hedeflenir.
6. Reklam ve analiz
Mevcut uygulama kaynaklarında üçüncü taraf reklam SDK'sı bulunmamaktadır. Yayın sürümünde yeni bir reklam, analiz veya izleme servisi eklenirse bu politika ve Google Play veri güvenliği beyanı güncellenir.
7. Saklama ve güvenlik
Yönetim verilerine erişim kullanıcı rolü ve ilgili yönetim üyeliğiyle sınırlandırılır. Yüklenen belgeler özel erişimli depolama alanında tutulur. İletişimde HTTPS/TLS, kimlik doğrulama ve satır seviyesinde yetkilendirme gibi teknik kontroller kullanılır.
Finansal kayıtlar işlem bütünlüğünü korumak amacıyla doğrudan silme veya geriye dönük değiştirme yerine iptal/ters kayıt yöntemleriyle yönetilebilir.
8. Saklama ve silme
Kişisel veriler işleme amacı için gerekli olduğu süre boyunca ve uygulanabilir hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği ölçüde saklanır. İşleme sebebinin ortadan kalkması veya geçerli bir silme talebinin kabul edilmesi halinde veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Finansal kayıt bütünlüğü, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, güvenlik veya hukuki yükümlülükler nedeniyle tutulması zorunlu kayıtlar yalnız gerekli kapsam ve süre ile sınırlı olarak saklanabilir.
9. İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamındaki koşullar çerçevesinde ilgili kişiler; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme ve şartları varsa silme/yok etme talep etme dahil kanuni haklarını kullanabilir.
Başvuru yöntemi için Veri / Hesap Silme Talebi sayfasını inceleyebilirsiniz.
10. Çocuklara yönelik kullanım
Uygulama genel tüketici veya çocuklara yönelik sosyal/oyun uygulaması değildir; apartman/site yönetimi amacıyla yetkili kullanıcılar tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır.
11. Değişiklikler
Uygulama fonksiyonları, hizmet sağlayıcıları veya veri işleme yöntemleri değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm bu web adresinde yayımlanır.